Klauzula Informacyjna
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), pragniemy Państwa poinformować o następujących zasadach przetwarzania danych osobowych:
Administrator Danych Osobowych (ADO)
OE IT sp. z o.o., ul. Szelągowska 49, 61-626 Poznań, biuro@optimalenergy.pl
Inspektor ochrony danych osobowych (IOD)
Krzysztof Kowal, adres e-mail: iod_oe@rodo.pl
ADO przetwarza Państwa dane w celu:
1. Rekrutacji pracownikówPodstawa
prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, art. 22(1) Kodeksu
pracy, oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO
(dane wrażliwe). Podanie tych danych jest wymogiem
ustawowym i niezbędnym do realizacji celu rekrutacji. Jesteście Państwo
zobowiązani do ich podania, a konsekwencją niepodania będzie brak możliwości
wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe
dane osobowe niewymagane przepisami prawa ( np. zainteresowania ) przetwarzamy
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli na podstawie Państwa dobrowolnej
zgody i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane osobowe przetwarzamy do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a gdy wyrazili Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach nie dłużej niż przez 12 miesięcy od daty nadesłania dokumentów aplikacyjnych.
2. Zatrudniania pracownikówPodstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, art. 22(1) Kodeksu pracy, oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO ( dane wrażliwe ) - przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy, art. 6 ust.1 lit. c) RODO - przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda.
Okres przechowywania danych osobowych: w zależności od realizacji celu, dla którego przetwarzane są dane osobowe, okres ich przechowywania wynosi: 50 lat lub 10 lat dla umów zawartych po 01.01.2019 roku (w zależności od daty zatrudnienia) od końca roku, w którym ustał stosunek pracy. Dla umów zawartych po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r. pracodawca może złożyć do ZUS-u specjalny raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 ust. 6a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w tym przypadku okres może zostać skrócony do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.
3. Współpracy z firmami zewnętrznymi z którymi ADO ma podpisaną umowę na świadczenie usług (umowy o dzieło, zlecenie)Podstawa prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, podanie danych jest konieczne w celu współpracy.
Okres przechowywania danych osobowych: przez okres niezbędny do realizacji zawartych umów i zasad w nich określonych. Minimum 5 lat od końca roku, w którym wystawiono ostatnią fakturę/dowód księgowy.
4. Współpracy z podmiotami zewnętrznymi (B2B)Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy. Maksymalnie 6 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.
5. Prowadzenie
porównywarek cenowych
Zgodnie z polityką prywatności danej strony
6.
Przyszłego dochodzenia roszczeń
Podstawa
prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Okres przechowywania danych osobowych: przez
okres przedawnienia roszczeń w ramach odpowiedniego rodzaju umowy: umowa o
dzieło, zlecenia - 2 lata, umowa o współpracy - 3 lata.
Podstawa prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podanie danych jest dobrowolne.
Okres przechowywania danych osobowych: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu przez podmiot danych.
8. Obsługa reklamacji/zapytań konsumenckich
Podstawa
prawna przetwarzania: art. 6 ust.1 lit.
c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Okres przechowywania danych osobowych: Państwa
dane osobowe będą przechowywane przez okres związany z reklamacją produktów,
później przez okres przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 6 lat.
W przypadku pojawienia się innego celu niż wymieniony powyżej obowiązek informacyjny zostanie Państwu przekazany bezpośrednio w formularzu lub podczas pierwszej czynności skierowanej do Państwa.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Prawo do cofnięcia
zgody:
Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dane
będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej
chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w
siedzibie Administratora. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.
Prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego:
Jeśli dopatrzą się Państwo naruszeń ze strony ADO, co do
bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi
do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Bezpieczeństwo danych:
Państwa dane osobowe będą
przetwarzane, zgodnie z postanowieniami RODO, na piśmie lub w formie
elektronicznej, w celach podanych powyżej oraz przy wykorzystaniu odpowiednich
metod, służących zagwarantowaniu bezpieczeństwa i poufności danych osobowych
zgodnie z art. 32 RODO. Współpraca pomiędzy naszą firmą, a podmiotami
biznesowymi jest regulowana przez odpowiednie przepisy prawa.
Odbiorcy danych:
W związku z przetwarzaniem danych, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, takim jak:
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Państwa dane nie są przetwarzane poza obszarem EOG.